Privacyverklaring
Laatste update: 8 maart 2026
Deze privacyverklaring beschrijft hoe de massage- en coachingspraktijk persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 1 – Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Praktijknaam: Care-Full massages & coaching vertegenwoordigd door Elke Verhelst
Adres praktijk: Ter Voortlaan 53 2650 Edegem
Ondernemingsnummer (KBO):0738.496.632
E-mailadres:info@care-full-massages.be
Telefoonnummer:0494868349
Voor vragen over deze privacyverklaring kan u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens worden verwerkt
De praktijk kan volgende persoonsgegevens verwerken:
Identificatiegegevens
* naam en voornaam
* telefoonnummer
* e-mailadres
Administratieve gegevens
* afspraken
* facturatiegegevens
* betalingsinformatie
Gezondheidsinformatie (indien relevant voor behandeling)
* medische informatie die relevant is voor massage of coaching
* blessures
* medicatiegebruik
* fysieke of mentale klachten
Deze gegevens worden enkel verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor het veilig uitvoeren van de behandeling.
Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
* het plannen en uitvoeren van behandelingen
* cliëntenadministratie
* facturatie en boekhouding
* communicatie met cliënten
* opvolging van behandelingen of trajecten
De gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zonder toestemming.
Artikel 4 – Rechtsgrond van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden zoals bepaald in artikel 6 van de GDPR:
* uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een behandeling of afspraak)
* wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen)
* gerechtvaardigd belang van de praktijk
* toestemming van de cliënt
Gezondheidsgegevens worden enkel verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling en met toestemming van de cliënt overeenkomstig artikel 9 GDPR.
Artikel 5 – Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
* Facturatiegegevens worden bewaard zolang vereist door de Belgische boekhoudwetgeving (7 jaar).
* Intake- of gezondheidsgegevens worden enkel bewaard zolang nodig is voor de behandeling en opvolging.
Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Gegevens kunnen enkel worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
* boekhoudkundige verwerking
* wettelijke verplichtingen
In dergelijke gevallen wordt erop toegezien dat deze partijen de gegevens vertrouwelijk behandelen.
Artikel 7 – Beveiliging van gegevens
De praktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Toegang tot cliëntgegevens is beperkt tot de therapeut en wordt vertrouwelijk behandeld.
Artikel 8 – Rechten van de cliënt
Overeenkomstig de GDPR heeft u het recht om:
* uw persoonsgegevens in te kijken
* onjuiste gegevens te laten corrigeren
* uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
* de verwerking te beperken
* uw toestemming in te trekken
Een verzoek kan worden gericht via het hierboven vermelde e-mailadres.
Artikel 9 – Klachten
Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be